文連証作成のための名簿提出について

☆重要☆ 今年度から部員名簿の書き方と文連証の作り方が大幅に改正しましたので全団体必ず読むようにお願い致します。

【部員名簿】 データと紙での提出をお願い致します。 ①USBにある部員名簿のエクセルまたはGoogleドライブ（https://docs.google.com/file/d/0B0Kpoc1hz4BBd2Vwb2ZPVGNGS2c/edit?usp=docslist_api&filetype=msexcel）の部員名簿またはメーリスに添付している部員名簿を使ってパソコンの打ち込みを行う。 その際の注意点が２つ ・役職を書く欄以降は4年生→3年生→2年生→1年生の順番で氏名を昇順に並び替える ・手書き不可、見えない大きさ不可 ②データで作成したものをaogakubunren@gmail.comに添付して送る。その際、PDFにはせずExcelのままでお願い致します。

【文連証について】 文連証が届く日が未定なので作成できる期間をメーリスとLINEと文連室のドアにてお知らせする予定です。 正確なことが言えずご迷惑をおかけしていますが、今のところ名簿の受け取りと同時に文連証をお渡しする予定になります。 〈注意〉 ・文連証を部活ごとに持ってくる。必ず名簿順 ・記入はペン書き。摩擦で消えるタイプのペンは熱で字が消えるので不可。 例年、文連証の発行に時間がかかってしまうため、今年はルールを作ってやっています。 １つの団体様がルールを破ると他の団体様の発行に支障をきたします。この文章を部内で共有し、ご理解ご協力お願い致します。 あまりに、順番がバラバラだった場合と不備が多い場合は文連証を作りません。 また部活での大教室の使用禁止・部室の使用停止・援助金の減額の対応も取らせていただきます。 学生生活課の方からも許可をいただいているので、ルールが守れなかった団体様には、このような措置を執らせていただきます。よろしくお願い致します。 今、使用している文連証は5月末が有効期限になる予定です。

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